Etkinlik ve Organizasyon Firmaları İçin Reklam ve Teklif Danışmanlığı

Kurumsal etkinlik, özel kutlama, sahne/dekor kurulumu ve planlama danışmanlığı aynı teklif değildir. İlk çalışma işletmenin üstlendiği gerçek rol, ekip/tedarik kapasitesi ve hedef iş türüyle başlar. Harun Karagözlü reklam, içerik ve web danışmanlığı sunar; organizasyonu gerçekleştiren veya rezervasyon alan firma gibi davranmaz. Başka işletmelerden alınan hizmetlerin kimin sorumluluğunda olduğu müşteri iletişiminde anlaşılır tutulmalıdır.

Belirli bir organizasyon hizmetini veya kurumsal etkinlik tedarikçisini arayan kişi Google’da karşılanabilir. Meta’da gerçek kurulum ve konsept örnekleri keşfi destekleyebilir. Bir dekor görselinin beğenilmesi onaylı proje teklifi değildir. İlk test işletmenin istediği iş türü ve takvim uygunluğuyla sınırlanır. Bütün özel/kurumsal işleri aynı reklamla toplamak yerine farklı karar soruları ve uygun talep tanımları yazılır.

Gerçek etkinliklerde firmanın yaptığı planlama, üretim, kurulum veya koordinasyon açıkça belirtilir. Başka tedarikçinin işi tamamen size aitmiş gibi sunulmaz. İzinli fotoğraf ve video kullanılır; AI ile üretilmiş sahne geçmiş proje gibi gösterilmez. Paket veya teklif varsa dahil/hariç hizmetler anlaşılır olmalıdır. Müşterinin hangi teslimi değerlendireceğini bilmesi, genel gösterişli görsellerden daha nitelikli görüşme sağlayabilir.

Etkinlik türü, tarih, yaklaşık katılımcı, mekân durumu ve istenen teslim ilk başvuruda öğrenilir. Bütçe aralığı kapsamı netleştirebilir; kesin fiyat yerine geçirilmez. Keşif, tasarım, tedarik ve uygulama onayları ayrı aşamalardır. Aynı tarihte ekipman veya ekip uygun değilse gerçek alternatif belirtilir. İnternette gelen talep, organizasyonun kesin kabul edildiği veya bütün tedarikçilerin tutulduğu anlamına gelmez.

Uygun brief, yapılan görüşme/keşif, teklif, revizyon, sözleşme ve tamamlanan etkinlik ayrı izlenir. Aynı firmanın revize talepleri yeni müşteri sayılmaz. Uzun karar süresinde açık teklifin tamamı gelir olarak raporlanmaz. Kurulum, malzeme ve dış tedarik maliyetleriyle katkı payı değerlendirilir. Google/Meta aynı projeyi raporluyorsa toplam satış iki kez sayılmadan işletmenin gerçek kaydıyla karşılaştırılır.

Gerçek hizmet rolleriniz, izinli portföy, uygun tarihler, mevcut site/hesaplar ve teklif sorumlusu ilk dosyadır. İlk teslim hizmet/portföy yapısı, kısa brief akışı, kanal test sırası ve proje takip tanımı olabilir. Web, görsel/video ve düzenli içerik reklam yönetiminden ayrı belirtilir. Reklam harcaması yönetim ücretinden ayrılır; doğrulanmamış müşteri, prestij, ortaklık veya proje kazanma garantisi eklenmez.